为贯彻落实集团法律事务管理要求,进一步完善公司合同的规范性管理,8月5日上午,京西公司组成了由党委副书记刘瑞红为组长的诊断小组,联合外聘律师团队深入公司经营计划部、物资部两个合同管理部门,就合同的规范性管理进行了专项法律体检。
诊断小组首先查阅了公司现行的合同管理办法及岗位标准,明确了相关工作的主管领导,岗位人员设置。随后进行了合同台账整理,对100万元以上的大额合同、开口合同及合同涉及的特种设备、危险品、法律专业性强的合同进行了筛选,并调取了整套的合同文本进行查阅,了解签订合同的履约情况。此外,还利用访谈的方式对公司法务人员、合同管理人员进行了专题访谈,实际了解了公司合同管理的相关情况。
本次法律体检,旨在针对公司合同多样性、复杂性的特点和公司实际合同管理的需要,将不同类型的合同在要素、效力、履行方面加以区别,找出合同管理存在的问题和风险点,保证在复杂多样的法律关系面前管理得当,准确运用法律和法理保障公司利益。
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